Quan hệ quốc tế ơi, mình làm gì thế? #2 Làm việc đúng chuyên ngành có thực sự rất khó?

Một trong những nhiệm vụ của ngành Quan hệ quốc tế ở các nước trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng là đào tạo những cán bộ ngoại giao tương lai. Việc trở thành nhân viên ở Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ các tỉnh/thành là một trong những công việc đúng chuyên ngành đối với các sinh viên Quan hệ quốc tế. Tuy nhiên, không nhiều tân cử nhân lựa chọn con đường này. Phải chăng đối với mỗi chúng ta, trở thành một nhân viên ngoại giao là điều ngoài sức tưởng tượng, là việc nằm ngoài tầm tay?

Ai cũng biết học Quan hệ quốc tế ra trường có thể làm việc ở Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ. Nhưng không phải ai cũng biết những yêu cầu, công việc, cơ hội khi làm việc ở những nơi đây. Ngày hôm nay, hãy cùng tôi lắng nghe câu chuyện nghề nghiệp của anh Trần Minh Hiếu – cựu sinh viên ngành Quan hệ quốc tế, trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân Văn TP.HCM, hiện đang công tác tại Sở Ngoại vụ TP.HCM – cơ quan trực thuộc Bộ Ngoại giao Việt Nam, để có cái nhìn chân thật nhất về công việc của một nhân viên ngoại giao, đồng thời giải đáp câu hỏi: “Làm việc đúng chuyên ngành có thực sự rất khó?”

Chào em. Anh nói sơ lược CV (Cirriculum Vitate – Tóm tắt quá trình học tập, làm việc) của anh để em dễ hình dung nha. Cũng không dài dòng lắm đâu. Đầu tiên là công việc thực tập của anh vào năm ba đại học (năm 2015). Mùa hè năm 3 là kỳ thực tập bắt buộc của khoa mình. Anh và bốn bạn cùng lớp có cơ hội thực tập ở Sở Ngoại vụ TP.HCM. Sau khi hoàn thành chương trình đại học, anh thực tập ở BBGV (British Business Group Vietnam – Hiệp hội Doanh nghiệp Anh quốc tại Việt Nam, nay là Britcham – British Chamber of Commerce Vietnam) và trở thành nhân viên chính thức. Trong lúc làm việc ở đây, anh có thời gian công tác tại Văn phòng BBGV Hà Nội. Trong lúc công tác tại Hà Nội, anh nhận được lời mời làm việc chính thức ở trường BUV tại Hà Nội (British University Vietnam – Đại học Anh quốc Việt Nam) bởi Phó Chủ tịch BBGV, đồng thời là Hiệu trưởng BUV lúc bấy giờ. Cùng lúc đó, người chị hướng dẫn ngày anh còn thực tập ở Sở Ngoại vụ, đã liên hệ anh và thông tin: “Sắp tới bên Sở tổ chức đợt thi tuyển. Em muốn thi thì chuẩn bị hồ sơ và ôn tập nhé”. Sau khi cân nhắc thì anh chọn quay về TPHCM để thi tuyển vào Sở Ngoại vụ TP.HCM.

Nếu nhận lời làm việc ở BUV, nghĩa là anh chẳng cần phỏng vấn hay nộp CV gì cả. Trường BUV xịn, giống như RMIT ở trong đây vậy đó. Công việc của anh sẽ liên quan đến công tác sinh viên, kết nối sinh viên với nhà tuyển dụng. Anh biết rằng nếu nhận lời làm việc ở BUV, cơ hội được đi sang Anh thường xuyên là rất lớn. Còn muốn làm trong Sở Ngoại vụ thì phải thi tuyển, chưa có gì là chắc chắn cả. Anh đã nói với Hiệu trưởng BUV rằng bác hãy cho anh thời gian suy nghĩ. Cuối cùng anh đã chọn quay về TP.HCM và thi vào Sở Ngoại vụ. Lúc từ chối, anh cũng sợ bác giận nhưng bác không những không giận mà còn rất ủng hộ và chủ động viết thư giới thiệu anh vào Sở. Đây là một cử chỉ và kỉ niệm mà anh rất trân trọng.

Một trong những lí do chính khiến anh quay về là gia đình. Anh muốn trải nghiệm cuộc sống ở nơi xa, nhưng anh vẫn gắn bó với cuộc sống ở Sài Gòn hơn. Tuy nhiên, đặt trường hợp BUV có cơ sở tại TP.HCM thì anh vẫn chọn thi vào Sở, có lẽ vì anh thích thử thách chính mình và thực hiện ước mơ trở thành một nhân viên ngoại giao. Trước khi thi vào Sở Ngoại vụ, anh phải bỏ ra 3 tháng chỉ để ở nhà ôn thi. Đối với anh, thời gian là điều rất quan trọng. Một tháng cũng giá trị như một năm. Quãng thời gian một tháng nếu như mình có làm gì, và nếu như mình không làm gì, nó khác biệt rất lớn. Sau đó thì anh đậu kì thi tuyển và chính thức vào làm trong Sở Ngoại vụ.

Chính vì là sinh viên ngành Quan hệ quốc tế nên mình mới có thể dễ dàng hơn trong việc được thực tập ở Sở Ngoại vụ. Anh khẳng định là thời sinh viên, anh không quen biết ai trong Sở Ngoại vụ hết. Một khi em thực sự muốn, em sẽ biết cách chủ động tìm kiếm những cơ hội dành cho mình. Thầy Phó Trưởng khoa lúc đó cũng rất tâm huyết với mong muốn sinh viên được thực tập đúng chuyên ngành. Thầy đã hỏi lớp rằng, nếu bạn nào muốn thực tập ở Sở Ngoại vụ thì nói với thầy, khoa sẽ giới thiệu để thực tập.

Sở Ngoại vụ có nhiều phòng ban với những chức năng khác nhau, trong đó có đơn vị sự nghiệp là Trung tâm Dịch vụ Đối ngoại và Hội nghị Quốc tế (FSC), là nơi anh thực tập, đồng thời là phòng ban đầu tiên anh làm sau khi đậu vào Sở. Những ngày đầu tiên thì anh cũng làm các công tác liên quan đến giấy tờ, đọc tài liệu, dần dà sau khi mình làm tốt các việc nhỏ, mình sẽ được ghi nhận và giao những nhiệm vụ khác lớn hơn. Hầu hết mọi người nghĩ thực tập là sẽ nhàn hạ, pha trà rót nước đúng không. Sự thật là trong suốt quãng thời gian thực tập, anh chưa hề phải pha một bình trà nào hết ^^. Hơn nữa, anh và các bạn cùng lớp đã được tin tưởng và giao những nhiệm vụ cọ xát sâu sắc với thực tế, như trực tiếp tham gia vào quá trình đón tiếp đoàn, tổ chức các sự kiện đối ngoại.

Anh nghĩ rằng, mình phải thực sự chuyên nghiệp và dành tâm huyết trong tất cả mọi chuyện, kể cả những việc nhỏ nhất. Có điều này anh muốn nói với em, anh nghĩ rằng trường hợp của anh thực sự may mắn, khi có cơ hội trải nghiệm thực tế về ngành ngoại giao, nhất là khi anh chỉ là sinh viên thực tập. Anh không muốn các bạn nghĩ rằng, thực tập ở Sở là một hành trình hào nhoáng. Các bạn dễ choáng ngợp và mường tượng mọi thứ chỉ là màu hồng. Không, cái gì cũng cần sự nỗ lực. Một khi mình cố gắng hết sức, chắc chắn sẽ được ghi nhận.

Ok em nha. Mình nói về việc làm sao để vào được Sở trước nhé. Sở Ngoại vụ mỗi năm đều mở đợt tuyển dụng và luôn thông báo rộng rãi đến các trường đại học, đặc biệt là các trường có đào tạo về Quan hệ quốc tế. Kì thi thường sẽ có các phần gồm: viết tiếng Anh (tóm tắt bài báo, dịch xuôi – dịch ngược), viết tiếng Việt (kiến thức về chính sách đối ngoại Việt Nam và quan hệ quốc tế), nói tiếng Anh (phỏng vấn với hội đồng giám khảo) và nói tiếng Việt (ví dụ như thuyết trình).

Em hỏi anh phải chú ý những môn học gì để có kiến thức thi vào Sở Ngoại vụ? Anh nghĩ, em học hết 4 năm ngành Quan hệ quốc tế là em hoàn toàn đủ kiến thức nền và cơ bản, thậm chí là có lợi thế để thi vào Sở rồi đó. Đương nhiên là các bạn học ngành khác vẫn có thể thi vào được, nhưng có lẽ kiến thức sẽ không vững chắc như sinh viên Quan hệ quốc tế. Các bạn ngành khác khó có thể hiểu tường tận những vấn đề quen thuộc với các bạn ngành mình, như là quan hệ Mỹ – Trung hoặc chính sách đối ngoại Việt Nam. Tất cả phần thi của anh đều liên quan đến kiến thức đã học trong 4 năm đại học cộng với cập nhật thêm các tin tức thời sự. Vì vậy, nếu có đam mê và thật sự quyết tâm, anh tin rằng kì thi vào Sở không phải là quá khó với các bạn sinh viên ngành mình.

Về công việc, hiện tại anh là cán bộ Phòng Lễ tân của Sở Ngoại vụ TP.HCM. “Lễ tân” ở đây, nghĩa là “protocol” (Lễ tân ngoại giao, đối ngoại/Nghi thức ngoại giao), giống như môn học Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao mà tụi em được học. “Protocol” hay bị nhầm lẫn với khái niệm “tiếp tân” là “reception”. Mọi người hay hiểu lầm, nhiều khi anh nói anh làm lễ tân, ai cũng hỏi là anh trực điện thoại đúng không, bấm số 0 là gặp được anh hả. Không hề nha em, bấm số 0 không bao giờ gặp được anh, mà phải bấm số nội bộ thì mới gặp được anh nha ^^

Sở Ngoại vụ TP.HCM là Sở Ngoại vụ duy nhất thuộc Bộ Ngoại giao, có chức năng tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Ngoại giao thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác đối ngoại và triển khai các nhiệm vụ đối ngoại theo ủy quyền của Bộ trưởng tại các tỉnh, thành từ tỉnh Quảng Nam và thành phố Đà Nẵng trở vào; đồng thời tham mưu và trực tiếp triển khai các hoạt động đối ngoại của TP.HCM theo sự chỉ đạo của Thành ủy và Ủy ban Nhân dân Thành phố. Em có thể hình dung như vầy cho dễ hiểu: Khi Tổng thống Obama đến Việt Nam và ông có chuyến thăm TP.HCM, thì đơn vị chủ trì phía Việt Nam tại TP. HCM trong công tác phối hợp với phía Hoa Kỳ lên kế hoạch và tổ chức đón tiếp, đảm bảo các công tác lễ tân ngoại giao và hậu cần, chính là Sở Ngoại vụ TPHCM, mà trực tiếp là Phòng Lễ tân của tụi anh.

Công việc chính đầu tiên của Phòng Lễ tân, như ví dụ trên, đó là ĐÓN ĐOÀN VÀO đối với các đối tượng khách ngoại giao như Nguyên thủ Quốc gia, người đứng đầu Chính phủ, cấp Bộ trưởng, Tỉnh trưởng,… Em chắc cũng biết về những tour du lịch rồi đó. Để làm nên một tour du lịch, bộ phận điều hành tour cần lên kế hoạch từ sớm, bao gồm thống kê người tham dự, lên lịch trình dự kiến, đưa đón sân bay, bố trí nơi ăn chốn ở, liên hệ địa điểm tham quan, hội họp, sau đó bố trí và bàn giao cho hướng dẫn viên đi cùng đoàn,… Công việc của anh cũng có thể hình dung như vậy, có điều sẽ khác ở đối tượng khách là những nhân vật kể trên. Nếu như các công ty du lịch thường tách biệt bộ phận điều hành tour và hướng dẫn viên du lịch thì bọn anh với vai trò là cán bộ lễ tân, sẽ vừa lên kế hoạch cho những cuộc tiếp đón, vừa trực tiếp là những “hướng dẫn viên” tháp tùng đoàn và đảm bảo chuyến thăm của các chính khách đến Việt Nam và TP. HCM vừa an toàn, vừa trọng thị và đạt hiệu quả đề ra. “Đón đoàn” là đầu việc chung nhất, trong đó gồm nhiều công việc tỉ mỉ và chi tiết khác: đàm phán để lên kế hoạch chương trình chi tiết, thu xếp thủ tục đón tiễn sân bay, thu xếp các cuộc gặp và chiêu đãi của Lãnh đạo Thành phố (nếu có) và ở những địa điểm đoàn tới thăm,… Đối với anh, điều thú vị nhất khi làm công việc này, là có những trải nghiệm mà anh nghĩ rằng không phải ai cũng có được: được trực tiếp đón, bắt tay, tặng hoa những khách VIP nước ngoài mà đó giờ chỉ thấy trên TV, trải nghiệm ngồi trên đoàn xe được xe cảnh sát dẫn đường và tháp tùng những Nguyên thủ Quốc gia,…

Công việc chính thứ hai của tụi anh, đó là THU XẾP CÁC CUỘC TIẾP KHÁCH ĐỐI NGOẠI, giữa Lãnh đạo TP.HCM và các đối tượng khách đã kể trên (Nguyên thủ quốc gia, người đứng đầu chính phủ…), Đại sứ/Tổng lãnh sự, các Tổ chức quốc tế (như là World Bank, UNICEF,…), các Hiệp hội Doanh nghiệp nước ngoài, một số doanh nghiệp FDI khác,… Ví dụ, Đại sứ Hoa Kỳ hay Nhật Bản vào TP.HCM và muốn gặp Chủ tịch Ủy ban Nhân dân TP.HCM, thì phòng Lễ tân tụi anh sẽ là người sắp xếp cuộc gặp đó. Còn trong Sở sẽ có những đơn vị khác cùng phụ trách các công tác như chuẩn bị kiến nghị phát biểu và phiên dịch cho Lãnh đạo Thành phố.

Công việc chính thứ ba, là CHỦ TRÌ TỔ CHỨC CÁC SỰ KIỆN ĐỐI NGOẠI như: Kỉ niệm thiết lập quan hệ ngoại giao với các nước, Lãnh đạo Thành phố gặp mặt Lãnh sự đoàn (Tên gọi nhóm các Tổng Lãnh sự quán, Lãnh sự quán tại Thành phố),… Em học môn Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao thì em cũng biết rồi ha, đối với những sự kiện như thế thì một phần rất quan trọng là nghi thức ngoại giao, như phải bố trí cờ hai bên ra làm sao, cử quốc thiều hoặc quốc ca như thế nào, bên nào phát biểu trước,… (tất nhiên trước đó là một quá trình chuẩn bị và trao đổi rất kĩ lưỡng giữa các bên để thống nhất kịch bản và cách thức tổ chức các sự kiện quan trọng như vậy).

Công việc chính thứ tư, cũng rất quan trọng là QUẢN LÝ QUYỀN ƯU ĐÃI MIỄN TRỪ DÀNH CHO CÁC CƠ QUAN LÃNH SỰ TẠI TP.HCM VÀ ĐÀ NẴNG. Em đã học Công ước Viên về quan hệ ngoại giao và quan hệ lãnh sự năm 1961 và 1963, thì cũng biết những cán bộ ngoại giao Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của các nước, họ sẽ được hưởng những quyền về ưu đãi miễn trừ. Nhiệm vụ của những cán bộ Lễ tân là quản lý quyền ưu đãi miễn trừ dành cho các cơ quan lãnh sự tại TP.HCM và Đà Nẵng. Việc này khá phức tạp và liên quan đến các văn bản quy phạm pháp luật, kiến thức phải vững vàng thì mới làm được, đồng thời cần áp dụng linh hoạt các nguyên tắc quan trọng trong ngoại giao như đối đẳng, có đi có lại.

Những công việc ở Sở, anh thấy không quá xa lạ bởi vì đa phần là những kiến thức đã được học trên giảng đường. Giống như học gì thì ra làm nấy vậy. Do đó, anh rất ngạc nhiên khi nhiều bạn cùng ngành, họ đã không chọn làm những gì đã được học sau khi ra trường. Tại sao các bạn lại không thích làm những gì đã được học nhỉ? Hồi xưa anh rất thích học những kiến thức đó và anh cũng thích làm những công việc liên quan đến ngành mình đã học.

Ừ, anh đã từng nghe về những chuyện này, nghe suốt đó mà. Mình nói về những điều đúng trước đi ha. Thứ nhất, những cơ quan ngoại giao như là Sở Ngoại vụ, đúng là họ tuyển ít. Số lượng cán bộ của Sở khoảng 200 người, mà một khóa sinh viên ra trường cũng tầm 150 bạn rồi, cho nên nếu tính theo tuyệt đối thì rõ ràng con số để các bạn tân sinh viên có thể vào Sở sẽ ít. Nhưng nếu xem xét về mặt tương đối, thì theo như quan sát của anh, mỗi kì tuyển dụng tỉ lệ chọi sẽ dao động tầm 1 chọi 4 hoặc 1 chọi 5 nên nếu so sánh với các chương trình quản trị viên tập sự của các doanh nghiệp tư nhân hay công ty nước ngoài thì đây cũng không phải là con số quá lớn. Hơn nữa, không phải tất cả mọi người đều có định hướng làm công việc đối ngoại cho chính phủ. Đừng vì con số mà đâm ra sợ hãi, quan trọng là em có thực sự yêu thích, thực sự muốn làm công việc này không.

Thứ hai là chuyện lương thấp. Đúng, anh không phủ nhận điều đó. Thậm chí lúc anh đi phỏng vấn, các anh chị trong hội đồng giám khảo còn hỏi rất thẳng thắn: “Em biết làm nhà nước lương thấp mà sao lại ứng tuyển?”. Lúc đó anh trả lời là anh làm vì đam mê và cũng may mắn là anh không bị áp lực kinh tế đè nặng. Tuy vậy, anh cũng quan điểm là cần phải học thêm các kiến thức về tài chính và đầu tư để có thể vượt qua bài toán lương không cao này.

Về vấn đề “mối quan hệ”: Qua câu chuyện anh chia sẻ ở trên về hành trình anh đến với Sở thì nếu như em đánh giá anh có “mối quan hệ” thì cũng không sai vì rõ ràng là nếu không có mối quan hệ của các thầy cô trong khoa thì tụi anh đã không được giới thiệu vào Sở thực tập rồi. Tuy vậy, khía cạnh “mối quan hệ” trong việc khoa giới thiệu cho sinh viên thực tập rõ ràng là một vấn đề tích cực rồi. Thêm một thông tin để các bạn có thể vững tin là khóa tụi anh cũng có một anh đã thi đậu kì thi tuyển của Bộ Ngoại giao và sau đó lại quyết định không làm, và anh này thì khá thân với anh nên anh có thể đảm bảo là anh ấy thi bằng năng lực thực sự của mình.

Về vấn đề phát triển: anh nghĩ là có nhiều quan điểm khác nhau nhưng đối với anh, muốn phát triển thì thường sẽ có cạnh tranh, mà trong một số phạm trù nhất định người ta hay gọi là “chính trị” đó. “Chính trị” là vấn đề khá phố biến bất cứ nơi đâu, em có thể thấy được ở trong bất cứ môi trường làm việc nào. Cũng giống như trước đây khi em tham gia câu lạc bộ ở trường đại học. Đã trở thành một trong những thành viên của câu lạc bộ, thì chỉ có một vài bạn sẽ làm trưởng ban. Và trong những trưởng ban đó thì chỉ có một người làm chủ nhiệm câu lạc bộ. Công việc bên ngoài cũng tương tự như vậy.

Đó là một trong những hướng phát triển theo chiều dọc. Nếu bạn nào không thích quá cạnh tranh trong việc đó, thì môi trường Sở cũng là tương đối lí tưởng cho việc phát triển các khía cạnh khác như mối quan hệ với nhiều đối tác đến từ nhiều quốc gia trên thế giới, cơ hội sử dụng tiếng Anh thường xuyên, gặp gỡ và tiếp xúc những nhân vật cốt cán, học hỏi từ những người thầy trong lĩnh vực ngoại giao. Đặc biệt, việc được cử đi công tác nhiệm kì tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài cũng là vinh dự lớn đối với mỗi cán bộ ngoại giao. Vì vậy, nếu như nói làm ở nhà nước, đặc biệt trong môi trường đối ngoại mà không có cơ hội phát triển, thì anh khẳng định là chưa đúng.

Ngày anh còn học cấp 3, báo chí thường đăng những thông tin tư vấn tuyển sinh đó em. Khi đó anh học lớp 11, anh đọc được một bài viết nói về ngành Quan hệ quốc tế. Giây phút đó, trong anh như “vỡ” ra, anh nhận ra rằng đây chính là những gì anh đang tìm kiếm, tổng hợp tất cả những điều anh yêu thích và mong muốn trở thành. Và anh tin rằng ngành học sẽ giúp anh trở thành con người mà anh hằng mong muốn. Anh đọc đến câu “Nhiệm vụ của chuyên viên quan hệ quốc tế là giới thiệu hình ảnh của đơn vị ra với bạn bè thế giới”, nghe rất là thích luôn, bây giờ đọc lại vẫn thấy oai ^^. Sau đó, anh có đi dự một buổi tư vấn tuyển sinh và gặp thầy cô trường mình. Mục đích cũng chỉ là làm rõ hơn thôi, chứ lúc đó anh đã chọn ngành Quan hệ quốc tế rồi.

Năm lớp 10 và 11 anh vẫn còn học ban A. Nhưng sau khi quyết định thi Quan hệ quốc tế, anh đã xin chuyển sang lớp D và chỉ còn 1 năm để tập trung ôn thi đại học. Cũng may là vẫn đậu. Trước khi thi thì anh đã quan điểm, nếu không đậu Quan hệ quốc tế trường mình thì sẽ xét nguyện vọng 2 khối D vào Quan hệ quốc tế của các trường khác. Anh sẽ không chọn những điều thay thế khác như là rớt khối D thì học khối A, mặc dù đúng là sau đó anh đã đậu khối A thật. Và khi đã chính thức trở thành sinh viên của nơi đào tạo Quan hệ quốc tế tốt nhất phía Nam, thì không có lí do gì để không tiếp tục mơ về việc sẽ trở thành một cán bộ ngoại giao nhỉ ^^

Đầu tiên là phải chuẩn bị kiến thức thật tốt. Về mặt ngoại khóa, anh tham gia hai câu lạc bộ, rồi các hoạt động như Mùa hè xanh, Xuân tình nguyện. Những hoạt động như thế thì anh tin rằng ai cũng có thể làm được. Anh thậm chí còn rớt môn và không được học bổng lần nào mà ^^

Em hỏi anh có nhắn nhủ gì đối với các bạn sinh viên ngành Quan hệ quốc tế? Anh muốn nói rằng, các bạn hãy cố gắng nhiều hơn nữa, đặc biệt là thái độ chuyên nghiệp khi làm việc và trau dồi thêm các kĩ năng mềm. Anh biết rằng trong miền Nam, ngành Quan hệ quốc tế ở trường Nhân Văn TP.HCM là nơi tên tuổi nhất để đào tạo những nhân tố tương lai của ngành Ngoại giao. Nhưng hiện nay, một số trường khác cũng có ngành học Quan hệ quốc tế. Anh đã tiếp xúc và làm việc với những bạn sinh viên trường khác, họ cũng có kiến thức và kỹ năng giỏi không kém so với các bạn sinh viên trường mình.

Anh nghĩ rằng, còn một điều quan trọng nữa là các bạn nên có cho mình ít nhất một mentor để có thể dẫn dắt và cho bạn lời khuyên trong học tập cũng như công việc. Người mentor giỏi và phù hợp sẽ giúp đỡ các bạn rất nhiều trong quá trình phát triển bản thân. Đó không cần là những ai xa lạ, hoặc những ai có profile xịn sò hoành tráng, mà đó có thể là những người xung quanh em: gia đình, thầy cô, những anh chị khóa trên, những người em quen biết trong quá trình học tập và đi làm, kể cả bạn bè. Mỗi người xung quanh đều có những điều đáng để mình học hỏi. Nếu yêu quý ai và nhận thấy họ phù hợp, mình cứ chủ động hỏi han thôi. Không ai từ chối một bạn trẻ ham học hỏi cả.

Công việc anh đang làm, đều có liên quan đến những gì đã được học trên trường. Và công việc có phần trôi chảy, là nhờ trước đây anh chú ý kĩ những kiến thức và kĩ năng được dạy. Đừng sợ gì cả, vì những gì các bạn đã, đang và sẽ được học, giúp ích cho các bạn rất nhiều trong công việc. Nếu như em chịu khó học tập, những công việc ở Sở Ngoại vụ không bao giờ là khó. Quan trọng là em có muốn làm hay không.

Ngoài phòng ban Lễ tân, Sở Ngoại vụ còn có những phòng ban khác với những chức năng riêng biệt. Mời bạn tham khảo danh sách 9 phòng ban trực thuộc Sở Ngoại vụ TP.HCM, để có thêm những lựa chọn cho công việc sau này:

1. Lễ tân:

– Đón đoàn vào đối với các đối tượng khách ngoại giao như Nguyên thủ Quốc gia, người đứng đầu Chính phủ, cấp Bộ trưởng, Tỉnh trưởng…

– Thu xếp các cuộc tiếp khách đối ngoại giữa Lãnh đạo TP.HCM và các đối tượng khách trên, Đại sứ/ Tổng Lãnh sự, các Tổ chức Quốc tế (JICA, World Bank, ADB, UNICEF,…), các Hiệp hội Doanh nghiệp nước ngoài, một số doanh nghiệp FDI… 

– Chủ trì tổ chức các sự kiện đối ngoại như: Kỉ niệm thiết lập quan hệ ngoại giao với các nước, Lãnh đạo Thành phố gặp mặt Lãnh sự đoàn

– Quản lí quyền ưu đãi miễn trừ đối với các cơ quan lãnh sự tại TP.HCM và Đà Nẵng 

2. Chính trị Kinh tế:

– Phụ trách soạn đề xuất (kiến nghị) phát biểu cho Lãnh đạo TP.HCM trong các cuộc tiếp khách đối ngoại

– Phụ trách công tác phiên dịch cho Lãnh đạo TP.HCM trong các cuộc tiếp khách đối ngoại

– Chủ trì công tác tổ chức đoàn ra cho Lãnh đạo TP.HCM đi công tác nước ngoài (thăm các nước, địa phương kết nghĩa nhằm thúc đẩy quan hệ)

– Phụ trách công tác hợp tác quốc tế (thiết lập – duy trì – thúc đẩy quan hệ với các địa phương nước ngoài)

– Phụ trách công tác nghiên cứu, báo cáo tổng hợp

3. Lãnh sự:

– Quản lý lãnh sự đối với các hoạt động của cơ quan lãnh sự nước ngoài, cơ quan đại diện các tổ chức quốc tế đóng tại TP.HCM

– Thực hiện việc hợp pháp hóa và chứng nhận lãnh sự đối với các giấy tờ, tài liệu của Việt và nước ngoài

– Xử lý các vấn đề về dân sự (hôn nhân, tài sản, thừa kế, lao động, quốc tịch…) và hình sự (trục xuất, vi phạm pháp luật…) có liên quan đến cá nhân, tổ chức nước ngoài.

4. Văn hóa thông tin:

– Quản lý và hướng dẫn hoạt động thông tin, báo chí của phóng viên nước ngoài và văn phòng thường trú của báo chí nước ngoài tại các tỉnh, thành phía Nam

– Thực hiện công tác thông tin đối ngoại, phổ biến và hướng dẫn thực hiện các chủ trương, chính sách đối ngoại

– Thúc đẩy hoạt động ngoại giao văn hóa

5. Trung tâm Dịch vụ Đối ngoại và Hội nghị Quốc tế (FSC) 

– Triển khai các hoạt động ngoại giao phục vụ phát triển kinh tế

– Đơn vị phụ trách công tác tổ chức và hậu cần các sự kiện đối ngoại như: Lễ hội Việt Nhật, Hội chợ du lịch Quốc tế (ITE), Diễn đàn Kinh tế TPHCM (HEF),…

6. IDECAF (Viện trao đổi Văn hóa với Pháp)

7. CEFALT (Trung tâm Đào tạo, Bồi dưỡng Kiến thức ngoại giao và Ngoại ngữ ), thường được biết đến với tên gọi Anh văn Bộ Ngoại giao

8. Văn phòng

9. Tổ chức cán bộ (Nhân sự)

---

Bạn có thể đọc thêm phiên bản Facebook của bài viết tại đây: https://bit.ly/QHQT_TranMinhHieu